展会邀约难道只需要打一个电话就能完成的吗?具体流程怎么操作?怎么样使得更多的商家愿意来参加展会?
展会邀约有电话,短信,电子邮件,邀请函等方式去邀约客户。简简单单的一个电话很难邀约到很多商家参加展会。具体流程如下:
1.电话通知
电话通知,这是我们最常见的一种方式,给商家打电话邀请他来参加展会,告诉他展会时间,地点以及主题,还有那些商家来参加,最好列举一些他的同行。电话确定好后可以通过短信方式把具体时间,地点以及联系人发给他以免忘记;
2.邮件通知
邮件通知,给参展的商家发布书面的邀请函邮件,并且要嘱咐客户收到后要回复,要是没得到回复要及时打电话确认沟通;
3.邀请函
邀请函,可以通过快递寄到商家的公司,邀请函写明参展的地址,时间,内容等等。不放心的话可以在电话确认一下;
4.主动拜访
直接主动去拜访商家,当面进行沟通,告诉商家想邀请他参加展会,并附上展会的一些信息;
5.微信通知
微信通知,现在很多人都会用微信,成为非常方便的聊天工具,可以通过微信把电子表的邀请函发给商家,邀请商家来参加展会;